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美容导师是美容公司在市场拓展后的销售延伸者,其主要工作就是下店服务,这也是美容公司对加盟店支持的重要组成部分。对于下店服务,很多美容公司的老板都有“成也美导,败也美导”的感受。“能力不行”、“下店以后不做事”、“不能卖产品”、“搞不好培训”等等,加盟店这样的投诉不胜数举,更有“几个人辛苦几个月开发一家店,一个美导下店几天就能把它搞得面目全非”的故事发生。
在此,我们把美导的下店工作规范为三大部分、十四个基本步骤以供参考。
1、 调查:
调查是下店前的第一道工序,即为了明确下店目的。中医诊断中的“望、闻、问、切”四步法在前期调查中非常适用。“望”就是看,可查阅公司里有关加盟店的客户档案、近期的进货回款情况、历史销售数据、合作动态、销售合同、年度月度销售任务等资料。“问”——提问、“闻”——倾听,就是要善于提问、将对该店的不了解变成各种问题,向那些了解的人寻求解答,并倾听他们的意见和建议,力求作到人未下店便已了然于胸。“切”就是在多看、多问、多听以后找到问题点和切入点。“为什么去?”“去干什么?”“怎么做?”“要得到什么结果?”“加盟店有何要求?”明确了这些问题,下店后的职责也就明确了。
2、 电话沟通:
美导在下店前应与加盟店有不低于二次的电话沟通。第一次电话沟通建议在出发前三天,可在电话中作简单的自我介绍,告知何时去,去作什么,公司对加盟店的有关要求,加盟店还有哪些要求,并就一些前期问题达成共识。第二次电话沟通应安排在出发前一天,需再次强调准确的到店时间、到店后的要求事项和相关细节。以上电话沟通,应有完整的电话沟通记录以备查。
3、 物品准备:
出发前应根据前期电话沟通记录表、加盟店的要求、以及公司的相关规定,带上所需物品,如产品资料、培训教案、促销政策、所需货品、沟通感情的小礼品等。
前期充分的准备是下店后从容工作的重要保障。
1、下店沟通:
沟通是公司与加盟店之间、人与人之间的润滑剂,下店后的沟通要把握沟通的人、时间、地点、方式等技巧,可注意以下要点:
A、按加盟店内人员的重要程度来排列沟通顺序,依次是老板——店长——品牌主管——美容师 ——其它人员。
B、为保证沟通效果需合理选择沟通时间,应避免在院内生意好的时候,人多嘈杂的时候沟通。
C、越是重要的人越应在私密的空间里进行沟通。
D、沟通中多用笔记本仔细记录,尤其是交流的细节方面。
E、在沟通中就地解决某些历史问题。
F、弱化个人的弱点、情绪、感受等,重点表现个人的专业性。
2、清点并整理库存
加盟店的库存货品包括:陈列样品、主销货品、季节性产品、促销品、滞销品、赠品、临近过期货品、宣传物料品等。美导清点库存的时候,不仅要了解库存总量、总价值,更要统计以上分类货品的数量和价值。掌握了这些明细数据以后,可达到以下目的:
A、分析库存的不合理性,帮助加盟店学会控制和调整库存,建立各分类货品的上、下预警限,根本上解决加盟店乱要货,乱换货的痼疾。
B、把院内库存中闲置的物料品、赠品的作用发挥到极至。
C、为制订院内促销方案和营销话术的培训提供指导。因为多数情况下,发生产品滞销或退换货,并不是产品不好而是没有用好或用得很窄。
D、为要求加盟店再次进货提供分析依据。
3、陈列:
陈列柜是店内销售的窗口,是产品日常销售的风向标,是促销活动的主战场。“顾客的眼光是需要引导的”,但很多加盟店并不谙此道。我们经常在美容院中可以看到一年四季都一成不变的展柜,厚厚的灰尘和展品的“阴阳脸”。所以美导下店要指导加盟店的相关人员学会陈列货品。
陈列的原则:
A、陈列柜上可以摆放的货品:促销品、赠品、季节性主推品、畅销品、滞销品、套盒等。
B、陈列品要符合易于摆放、便于拿取、视觉美观的要求。
C、在多层陈列柜中,与顾客视线平行的一层是最佳陈列位。该位置陈列品的选择要体现经营者的主要销售目的。
D、所有陈列货品应随着销售时期的推移、季节的变换、经营策略的改变、推广重点的转移,陈列时间的长短而不定期调换。
E、陈列柜上多用精美的水牌,引导的文字,造型独特的饰品等装点,如运用得当,滞销品都可以被包装成畅销品。
4、宣传:
美导是企业形象、产品文化的代言人和传播者,所以下店后的宣传工作是不可或缺的一部分,美容院的以下地方是美导需要重视的:
A、门头:可以要求加盟店更换本品牌的统一形象门头,以扩大品牌的影响力。;
B、橱窗:可张贴品牌的大幅写真、海报,并保证橱窗的洁净度。
C、大门:根据实际情况,悬挂条幅,摆放灯箱、易拉宝、X展架等。
D、店内张贴:用好品牌挂画,大、小宣传海报等,在不影响店内美观的前提下,尽可能的进行全面的视觉覆盖。
E、品牌形象宣传品:如立牌、小展柜、异形展台等,要让它们出现在能吸引顾客眼球的地方。
F、推车:推车虽小却能在细微处体现品牌的形象。美导应将推车上本品牌院装产品,按以下原则摆放:
1) 本品牌的产品置于美容护理间的第一个推车上,即最易让顾客看到的推车上,因为新顾客很容易被推车上的产品影响;
2) 保证推车上所有产品的洁净、完整、无毁损;
3) 在不使用时,按从大到小、从左到右的顺序将产品贴边摆放,品牌标识、产品名称整齐一致地朝向顾客入口处。
G、顾客休息室:品牌的海报要贴在沙发的正面墙上;企业的内刊、报纸、宣传手册要放在顾客随手可取阅的地方;刊登有品牌广告的杂志要在广告页处用小标签特别标示,让顾客翻阅时能一眼看到;促销的礼品、宣传品也要放在休息室的显眼处。
H、厕所:厕所是大多数美容院唯一的有水区,风水学中有“水能聚财”一说。五星级的酒店必定有五星级的厕所,所以厕所也是展示形象、宣传品牌的好战场。如在马桶前方招贴产品海报,促销活动的POP,马桶旁边的物品架上摆上企业内刊、报纸、产品手册。
I、 人:让院内每个美容师都穿上本品牌的服装,戴上胸牌,并保证服装的干净整洁,就是一个大宣传。
J、 其它任何我们能想到可以作宣传的地方。
美导下店后要把握三个宣传的原则:无处不在的影响、不厌其烦的渗透、言传身教的感染。
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